Software di Gestione dei Visitatori in Azienda (gratuito in preview)

Pannello specifico per COVID-19 e dichiarazione dei visitatori e dipendenti  all’ingresso

Per aziende fino a 50 dipendenti

Online e da App Mobile, nessun costo per dispositivi extra

Personalizzabile su richiesta, per sostituire sistemi obsoleti di Registro Visitatori già in uso

Utilizzo semplice e da qualsiasi dispositivo ( Android, iPad, Windows )

Abbiamo creato un prodotto totalmente indipendente dal dispositivo su cui lo usate. Potete acquistare o utilizzare un qualunque tablet del vostro marchio preferito

Registrazione visitatori esterni

Chiunque potrà inserire i dati ed essere associato ad un badge, inserendo i propri dati e firmando il vostro regolamento aziendale

Potrete generare da soli i vostri badge in base in base a quanti ve ne serviranno. Ogni badge "visitatore semplice" può essere riutilizzato quante volte volete.

Registrazione manutentori o visitatori frequenti

Potete registrare dei visitatori ricorrenti così che non debbano inserire i propri dati ogni volta, dovranno solo passare il proprio BADGE personale e confermare ingressi/uscite

Potete generare i badge per i visitatori ricorrenti direttamente dall'interfaccia di amministrazione da qualsiasi computer utilizzano un semplice browser Internet

Registratore presenze utenti aziendali

Ogni vostro utente/collaboratore aziendale registrato a sistema possiede un proprio BADGE identificativo personale

Nell'area amministrativa potrete stampare i badge dei vostri dipendenti e successivamente distribuirli

Pannello di amministrazione e configurazione

Il sistema supporta la possibilità di usare più dispositivi di registrazione e più edifici in cui saranno contati i presenti in modo separato. Questa funzione è utile anche in caso di un incendio per identificare velocemente chi è all'interno di ogni edificio.

AL MOMENTO GRATUITO (preview)

Potrai utilizzare il software in modalità gratuita. Richiedi di partcipare alla preview, semplicmente compilando un FORM di richiesta. Attendi poi di essere contattato.

Domande frequenti e risposte

Ecco alcune informazioni importanti che pensiamo possano esserti utili, se non trovate la risposta alle vostre domande, contattateci con il form qui sotto

I badge sono dei QRCODE con un codice particolare, il sistema riconosce il badge e assegna un utente a quel BADGE. Il QRCODE viene generato dal nostro sistema e potete stamparlo voi dove volete (su un foglio, su una T-SHIRT, su un pannello di legno o una piccola lastra di metallo) ogni azienda può così personalizzare i propri badge. I badge visitatori sono riutilizzabili, quindi non serve stamparli nuovi tutte le volte.
La nostra APP grazie alle ultime tecnologie dovrebbe essere compatibile con tutte le tipologie di dispositivi in commercio. Consigliamo un TABLET touch screen Android o Apple di almeno 10 pollici o superiore con doppia fotocamera. Unico accorgimento da tenere presente è di utilizzare il BROWSER nativo del sistema (Chrome per Android e Safari per iPad). Abbiamo testato anche su trasformabili Windows l'APP ma alcune funzioni potrebbero non comportarsi correttamente come ad esempio la selezione della VIDEOCAMERA frontale o posteriore. Per installarla basterà accedere al link www.kilab.eu/apps/visitor/ andare sul menù del BROWSER e cliccare su INSTALLA "GESTIONE VISITATORI - KILAB" una volta fatto dovrebbe comparirvi un'icona sul dispositivo. Ricordiamo in ogni caso che il software è totalmente utilizzabile anche da indirizzo WEB e non presenta alcuna limitazione.
Nel sistema potete impostare i vostri edifici e i vostri dispositivi che utilizzerete per l'accesso ai visitatori. Ad esempio potreste avere 2 sedi in città differenti (una a MILANO e una a ROMA), supponiamo inoltre che abbiate presso la sede di MILANO due ingressi distinti. Potrete configurare 3 dispositivi, 1 collegato alla sede di ROMA e due dispositivi collegati alla sede di MILANO. A questo punto il conteggio delle persone presenti nell'edificio sarà separato fra le due sedi e in caso di incendio o altro potrete consultarlo da qualsiasi smartphone attraverso il link www.kilab.eu/apps/. Gli utenti che accederanno a qualunque dei due dispositivi di MILANO concorreranno allo stesso numero di visitatori perché entrambi permettono l'accesso alla stessa struttura. Anche un vecchio PC con webcam può essere utilizzato per far funzionare il programma, ma consigliamo di prendere un dispositivo dedicato di marche conosciute. I Tablet a basso costo di marche poco diffuse possono presentare rallentamenti nell'apertura della fotocamera o altri difetti minori che rendono il sistema meno funzionale.
Tutti i dati che memorizziamo sono mantenuti e garantiti dall'infrastruttura CLOUD AZURE di Microsoft. Solamente presso DATACENTER Europei. Ciò ci permette di garantire una sicurezza di mantenibilità dei dati e di protezione degli stessi contro eventuali attacchi. I dati vengono mantenuti come storico per 2 anni nei piani più piccoli. Mentre sono mantenuti più anni nel caso di necessità. I dati sono sempre consultabili da voi presso la vostra area clienti accedendo a: www.kilab.eu/apps/
Stiamo preparando questo prodotto e sarà a breve disponibile da ordinare. Sarà un KIT tutto incluso per poter installare in maniera rapidissima il sistema con tutto incluso. Quello che pensiamo di inserire nel KIT è: - 1 tablet Android da 10" con doppia fotocamera - 1 supporto da terra per il tablet - alcuni laccetti porta BADGE - alcuni BADGE pre-stampati - alimentatore - incluso abbonamento 2 anni al livello desiderato - prolunga alimentazione Il costo stimato varierà in base al piano ma indicativamente sarà fra i 500 € e 1000 € Se sei interessato e vorresti riceverlo in anteprima ti preghiamo di scriverci una mail e indicarci le tue preferenze per il KIT.
Si, abbiamo la versione FREE che viene lasciata completamente gratuita a chi desidera iscriversi e provare il prodotto o utilizzarlo. Le limitazioni riguardano solo la quantità ma le funzionalità sono complete già dalla versione gratuita. Se volete quindi provare il prodotto e il backend prima acquistarlo vi basterà registrarvi e potrete provate tutte le funzionalità. In qualsiasi momento potrete poi aumentare il livello di servizio desiderato. Esiste anche la possibilità di aggiungere un pacchetto di assistenza remota iniziale per avere un assistente che vi guiderà a una rapida e corretta configurazione dei dispositivi e del software.
Si, su tutte le versioni è prevista un assistenza attraverso il modulo raggiungibile direttamente dal nostro portale. Potete comunque inviarci una semplice email. L'assistenza telefonica è prevista solo per livello di servizio al momento più grande e viene erogata attraverso un appuntamento richiedibile attraverso il ticket/email. Esiste anche la possibilità di aggiungere un pacchetto di assistenza remota iniziale per avere un assistente che vi guiderà a una rapida e corretta configurazione dei dispositivi e del software.